FAQ werving startende beleidsmedewerkers

Sollicitatie-eisen

Moet ik de Nederlandse nationaliteit bezitten?
Ja, om als startende beleidsmedewerker bij Buitenlandse Zaken te werken, dien je (reeds bij aanvang van de procedure) in ieder geval de Nederlandse nationaliteit te bezitten.

Voorheen was relevante werkervaring een harde eis, is dat nu nog zo?
Nee, BZ werft zowel startende beleidsmedewerkers mét als zonder relevante werkervaring. Stage-ervaring wordt niet meegeteld als werkervaring.

Geeft BZ de voorkeur aan sollicitanten mét of sollicitanten zonder werkervaring?
BZ hanteert geen strikt quotum voor deze twee type sollicitanten. Afhankelijk van het type functies dat vrijkomt, zal het percentage sollicitanten mét of zonder werkervaring variëren.

Ik heb enkele jaren relevante werkervaring, ben ik dan minder interessant voor BZ?
BZ werft zowel startende beleidsmedewerkers mét als zonder enkele jaren relevante werkervaring. De focus ligt op starters op de arbeidsmarkt, dus je werkervaring mag niet meer dan enkele jaren zijn.

Wat wordt verstaan onder relevante werkervaring?
Dat betekent dat je al werkervaring hebt opgedaan op academisch dan wel beleidsmatig niveau en dat je al gewerkt hebt op een van de beleidsterreinen van BZ. Denk hierbij bijvoorbeeld aan Europese samenwerking, VN-zaken, ontwikkelingssamenwerking, mensenrechten, consulaire dienstverlening of veiligheidsbeleid. 

Ik ben bijna afgestudeerd, heeft het zin om te solliciteren?
Je dient ná 1 oktober 2009 en vóór 1 oktober 2012 afgestudeerd te zijn.
Het heeft geen zin om te solliciteren als je je studie formeel nog niet hebt afgerond. Ten tijde van de sollicitatie moet je reeds zijn afgestudeerd en uiterlijk 1 oktober van dit jaar dien je je masterdiploma letterlijk in handen te hebben. Een verklaring van de universiteit dat je aan alle verplichtingen hebt voldaan, is niet voldoende.

Sollicitatieprocedure

Ik kan nu nog niet weg bij mijn huidige werkgever, maar wel over een half jaar. Heeft het zin te solliciteren?
Het heeft zeker zin te solliciteren. De werving neemt circa vijf maanden in beslag. Je wordt pas aangesteld per 1 april van het volgende jaar. Uiteraard dien je zelf rekening te houden met de opzegtermijn bij je huidige werkgever.

Kan ik nu al solliciteren?
Je kunt pas solliciteren zodra de advertentie in de landelijke dagbladen en/of op de website is gepubliceerd.

Kan ik mijn brief en/of CV ook in het Engels aanleveren?
Goede beheersing van de Nederlandse taal is van belang om de functie van startende beleidsmedewerker goed te kunnen uitoefenen. Daarom dienen je brief en CV in het Nederlands te worden aangeleverd. Anderstalige brieven en CV’s worden niet in behandeling genomen.

Als ik ergens in de procedure afgewezen word, mag ik dan een jaar later nog eens solliciteren?
Je mag zo vaak solliciteren bij BZ als je wilt. Uiteraard zijn we benieuwd wat je in de tussenliggende periode hebt ondernomen om je kansen om toegelaten te worden te vergroten.

Als ik word ingedeeld voor een taaltest of een assessment, kan ik dan nog van dag veranderen?
Nee, eenmaal ingepland voor de taaltesten of het assessment, is het niet mogelijk om van dag te veranderen. Alleen in geval van calamiteiten kan er misschien nog van dag veranderd worden.

Ik ben op vakantie, kan ik ook later solliciteren?
Nee, het is alleen mogelijk om te solliciteren tijdens de aangegeven periode. Daarna is het sollicitatieformulier niet meer zichtbaar op de site en kun je niet meer solliciteren.

Sollicitatieformulier

Wat moet ik invullen bij extra-curriculaire ervaring?
Vul de belangrijkste activiteiten in die je naast je studie/werk hebt uitgevoerd (zowel heden als verleden).

Talen

Als ik alleen Engels goed spreek, heeft het dan zin om te solliciteren?
Alleen kennis van het Engels is niet voldoende. Je moet ook een andere – voor BZ relevante – taal goed beheersen. Relevante talen zijn: Duits, Frans, Spaans, Arabisch, Chinees of Russisch. (Zowel schriftelijke als mondelinge kennis is een vereiste.)

Om welke variaties van de Chinese en Arabische taal gaat het?
De eis is dat je Mandarijn-Chinees en Standaard-Arabisch goed beheerst, zowel schriftelijk als mondeling.

Als ik een Slavische taal spreek, maar geen Russisch of andere relevante talen, heeft het dan zin om te solliciteren?
Nee, naast een goede beheersing van het Engels, dien je ook een van de andere voor BZ relevante talen goed te beheersen zoals Duits, Frans, Spaans, Arabisch, Chinees of Russisch. Een andere Slavische taal is niet relevant.

Ik ben native speaker Kantonees, heeft het zin om te solliciteren?
Nee, als je naast de Engelse taal enkel Kantonees spreekt en geen Mandarijn of andere relevante taal, dan heeft het geen zin om te solliciteren.

Ik spreek Marokkaans-Arabisch, maar beheers niet de schrijfvaardigheid in Standaard-Arabisch. Heeft het zin om te solliciteren?
Nee, je dient het Standaard-Arabisch, zowel schriftelijk als mondeling, goed te beheersen.

Voorheen was het Frans een harde eis, is dat nu nog zo?
Nee, naast een goede beheersing van het Engels, dien je ook een andere voor BZ relevante taal goed te beheersen. Relevante talen zijn: Duits, Frans, Spaans, Arabisch, Chinees of Russisch.

Ik spreek goed Engels en Italiaans, heeft het dan zin om te solliciteren?
Naast het Engels, dien je een andere voor BZ relevante taal goed te beheersen. Relevante talen zijn: Duits, Frans, Spaans, Arabisch, Chinees of Russisch.

Hoe goed moet ik de talen beheersen?
Het niveau van de talentesten is:
Engels: schriftelijk en mondeling: B2
Tweede taal: schriftelijk en mondeling: B1
De niveaus zijn gecategorisserd conform het ‘European Framework of Reference for Language Learning, Teaching & Assessment’.

Buitenlandkandidaten

Als ik vanuit het buitenland moet komen voor het sollicitatiegesprek, talentest en/of assessment, wordt mijn reis naar Nederland dan vergoed?
Nee, de reiskosten worden niet vergoed. Wel probeert BZ de planning van het sollicitatiegesprek, de talentest en het assessment binnen een periode van circa 14 dagen in te plannen, zodat je maar een keer vanuit het buitenland hoeft over te komen naar Nederland. Je dient dan wel minimaal 14 dagen aaneengesloten in Nederland aanwezig te zijn voor de selectieprocedure.

Als je wordt uitgenodigd voor de laatste fase in de procedure, namelijk een gesprek met de Adviescommissie Aanstellingen, wordt je reis naar Nederland wel vergoed. De openbaar vervoerskosten die je maakt binnen Nederland worden overigens wel vergoed.

Hoe vaak moet ik naar Nederland komen om de verschillende stappen te doorlopen in de sollicitatieprocedure?
Als je in het buitenland woont ten tijde van de sollicitatieprocedure, word je gevraagd 1 keer naar Nederland te komen gedurende een periode van minimaal 14 aaneengesloten dagen, waarbij het sollicitatiegesprek, de talentest en het assessment onder voorbehoud voor je wordt ingepland. De verschillende stappen doorloop je alleen als je de vorige stap met goed gevolg hebt afgerond.

Als ik word aangenomen en ik moet verhuizen naar NL, wordt mijn verhuizing vanuit het buitenland dan vergoed?
Nee, verhuiskosten worden alleen vergoed als BZ je verplicht te verhuizen naar NL. In dit geval word je niet verplicht te verhuizen naar NL, maar neem je daartoe zelf het initiatief.

Trainees

Ik ben (rijks)trainee bij BZ (geweest), heb ik een aparte status in de selectieprocedure?
Ja, dat wil zeggen je mag geen rondes overslaan, hetgeen betekent dat je, net als iedere andere kandidaat, het sollicitatieformulier invult en retourneert aan BZ. Vergeet niet hierin te vermelden dat je BZ-(rijks)trainee bent. Je wordt dan wel gegarandeerd uitgenodigd voor het e-assessment. Wanneer je hierop voldoende scoort, word je automatisch uitgenodigd voor het selectiegesprek. Daarna doorloop je dezelfde procedure als iedere andere kandidaat.

Ik ben rijkstrainee bij een ander ministerie (geweest), heb ik een aparte status in de selectieprocedure?
Ja, dat wil zeggen je mag geen rondes overslaan, hetgeen betekent dat je, net als iedere andere kandidaat, het sollicitatieformulier invult en retourneert aan BZ. Vergeet niet hierin te vermelden dat je rijkstrainee bent van een ander ministerie. Je wordt dan wel gegarandeerd uitgenodigd voor het e-assessment. Daarna doorloop je dezelfde procedure als iedere andere kandidaat.

Ik ben geen rijkstrainee maar een ander soort trainee (financial, wetgeving, audit) bij een ander ministerie (geweest), heb ik een aparte status in de selectieprocedure?
Ja, dat wil zeggen je mag geen rondes overslaan, hetgeen betekent dat je, net als iedere andere kandidaat, het sollicitatieformulier invult en retourneert aan BZ. Wanneer je gedurende minimaal zes maanden tijdens je traineeship gedetacheerd bent geweest bij BZ, vermeld je dit in het sollicitatieformulier. Je wordt dan gegarandeerd uitgenodigd voor het e-assessment. Daarna doorloop je dezelfde procedure als iedere andere kandidaat. 

Werken bij BZ

Hoe lang duurt de opleiding voor de startende beleidsmedewerker?
De opleiding duurt drie maanden, start altijd in april en heeft een verplichtend karakter. Je kunt in deze periode geen vakantie opnemen. Plaatsing in een functie op het departement vindt vervolgens plaats in juli van datzelfde jaar aansluitend op de opleiding.

Kun je ook meteen worden uitgezonden naar het buitenland?
In de regel worden startende beleidsmedewerkers eerst geplaatst op het departement. Dit heeft tot doel BZ en het werk goed te leren kennen, voordat je naar een vertegenwoordiging wordt uitgezonden. Er zijn uitzonderingen, afhankelijk van je werkervaring en actuele ontwikkelingen.

Partners

Regelt BZ iets voor het werk van mijn partner?
BZ regelt geen werk voor je partner. Wel kan het Bureau Partners en Kinderen van BZ aangeven wat mogelijke kanalen of wegen zijn. Buiten de EU zijn er slechts enkele landen waar partners officieel mogen werken, hetgeen de mogelijkheden voor de carrière van de partner kan belemmeren.

Ik heb een buitenlandse partner, heeft dat invloed op mijn carrière?
Afhankelijk van de nationaliteit van je partner, kan het voorkomen dat je niet plaatsbaar bent in sommige landen, omdat jij en/of je partner mogelijk kwetsbaarder bent in dat land.