Cómo solicitar un visado Schengen

Los procedimientos para solicitar un visado en una de las representaciones holandesas.

¿Dónde puedo solicitar un visado Schengen?

En principio, usted puede solicitar un visado Schengen en la embajada o el consulado (general) de los Países Bajos en el país donde usted reside o en el que permanece legalmente. En algunos países, puede usted pedir su visado en la representación de otro país Schengen. Hay también lugares en donde puede usted acudir a un gestor externo, o encargar la solicitud de su visado a un mediador comercial. En esta página encontrará las direcciones y sitios web de las embajadas holandesas.

Si no hay ninguna representación holandesa en el país en que usted reside o en el que quiere solicitar el visado, puede llamar al Ministerio de Asuntos Exteriores para preguntar dónde se encuentra la representación diplomática más cercana. Teléfono (070) 348 4844); si llama desde el extranjero /+ 31 70 348 4844).

Usted debe solicitar el visado en la representación del país Schengen en el que radica el objetivo principal (razón principal) de su viaje o en la representación del país Schengen en el que vaya a permanecer durante más tiempo. Si no existe ninguna diferencia en el objetivo principal ni en la duración de la estancia, sólo será competente para tramitar su solicitud el país al que usted vaya a llegar primero. En los lugares donde una embajada o consulado colaboren con un gestor externo, también existirá en todos los casos la posibilidad de presentar directamente su solicitud de visado a la embajada o al consulado.

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¿Cómo puedo solicitar un visado Schengen?

En principio, un visado no puede expedirse con una antelación mayor de tres meses antes del primer uso; así pues, puede hacer una cita con mucha antelación pero si, por ejemplo, usted quiere viajar el 1 de agosto, no podrá recibir el visado hasta el 1 de mayo. Usted solicita el visado mediante un formulario de solicitud que debe cumplimentar íntegramente y firmar en dos lugares distintos (en la pregunta 37 y al final del formulario), y al que debe incorporar una fotografía de carnet correcta (formato 35x45 mm). Puede descargar el formulario de solicitud de visado en la parte superior derecha de esta página (en formato PDF). Deberá presentar la solicitud de visado personalmente en la representación diplomática del país Schengen correspondiente.

En el momento de la solicitud del visado, deberá presentar un documento de viaje que podrá tener una antigüedad máxima de 10 años y que todavía tenga como mínimo 3 meses de vigencia después del último día de vigencia de su visado.

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¿Pondrán un sello en mi pasaporte?

Sí, la representación donde usted solicite el visado pondrá un sello en su pasaporte, en la primera página en blanco disponible. El sello ofrecerá la siguiente información:
1. Tipo de visado (por ejemplo: A (aeropuerto); C (circulación) o D/visado nacional.
2. Fecha de solicitud (día/mes/año)
3. Código del Estado miembro que tramita la solicitud (el código de los Países Bajos es: “NL”)

Cuando se emita el visado, el adhesivo correspondiente cubrirá el sello

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¿Qué requisitos debo cumplir?

El número y la naturaleza de los documentos probatorios dependen en parte de las circunstancias locales específicas en el país donde usted presente la solicitud y también de la naturaleza de la solicitud de visado. Se aconseja solicitar previamente información al respecto (eventualmente, a través de internet) en la embajada/representación donde usted presente la solicitud. Normalmente, allí le ofrecerán también la información sobre el visado en el idioma local.

Cuando se presenta una solicitud de visado, se comprueba entre otras cosas si su visita puede ser perjudicial para el orden público, la seguridad nacional y las relaciones internacionales, y también si anteriormente se le ha denegado el acceso al territorio Schengen. También se evalúa el objetivo del viaje conforme a los citados riesgos, incluido el peligro de una permanencia en situación de ilegalidad.

Los objetivos más comunes de un viaje son:
• Visita a familiares/amigos;
• Turismo;
• Visita de negocios.

Dependiendo del objetivo de su viaje, se le pedirá que presente determinados documentos probatorios, como:
• Los recursos financieros con que usted cuenta para cubrir los gastos de viaje y estancia;
• La reserva de hotel o una invitación de personas particulares o empresarios o bien una carta de invitación o declaración de garantía (legalizadas);
• Documentos de los que se desprenda que usted va a regresar a su país de origen (como una declaración de su empleador, una declaración de propiedad de su vivienda);
• Un seguro de viaje para gastos médicos que cubra los eventuales gastos de repatriación por motivos médicos, la atención médica de urgencia y/o los tratamientos de urgencia en el hospital. El seguro de viaje para gastos médicos deberá tener vigencia para todo el territorio Schengen, una cobertura mínima de 30.000 € y vigencia durante todo el período de su estancia. Este seguro no tendrá que mostrarlo hasta que no recoja el visado si éste ha sido aprobado, a menos que acuerde con la aseguradora la devolución de los costes si no se concede el visado.

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¿Cuánto tarda la tramitación de una solicitud de visado?

La tramitación de una solicitud de visado dura entre uno y varios días, con un máximo de 15 días naturales. El plazo puede prolongarse hasta 30 días naturales si se necesita realizar una investigación más detenida. En casos excepcionales, una investigación puede llevar hasta un máximo de 60 días naturales. Sobre todo si usted viaja por primera vez es aconsejable que solicite el visado en una fase temprana de sus preparativos. De esta forma, es posible que evite el problema de no poder viajar en la fecha planeada.

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¿Cuánto cuesta un visado?

Cuando presente la solicitud de visado, deberá pagar los derechos de visado correspondientes (costes de tramitación). Si se deniega su solicitud de visado, no se devolverán los derechos de visado pagados. El precio del visado está fijado dentro del marco del acuerdo de Schengen. En principio, deberá pagar el visado en la moneda local. Sólo deberá pagar en otra moneda en algunos casos excepcionales (si la moneda local no es convertible). También es posible que le cobren los costes extra en que se incurra para la tramitación de la solicitud del visado (por ejemplo, costes de fax).

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¿Cuál es el período de vigencia de un visado?

En principio, el visado tiene vigencia para la duración que usted haya solicitado, con un máximo de 90 días para cada período de 180 días. En el visado se consignará cuántos días tiene usted permitido permanecer en el territorio Schengen, la fecha en que comienza a tener vigencia el visado y la fecha de caducidad del visado. El visado deja de tener vigencia después de esa fecha. Tenga en cuenta los posibles retrasos que pueda experimentar durante su viaje y no viaje el último día de vigencia del visado. Es mejor dejar suficiente margen de actuación.

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¿Quién decide sobre la solicitud de visado?

Para la mayoría de las nacionalidades, la regla es que la embajada decidirá autónomamente sobre las solicitudes de visado. Como el visado también es válido en los otros países Schengen y permite el acceso a los mismos, algunos de estos países quieren ser informados o consultados sobre las solicitudes de visado. Es lo que se conoce como consulta obligatoria. Una consulta dura un máximo de 7 días naturales. Tenga en cuenta también ese período al presentar la solicitud. Aquí encontrará las listas con las nacionalidades para las que existe una obligación de consulta o de información, respectivamente.

Además del sometimiento a aprobación y las consultas obligatorias, una embajada siempre puede presentar una solicitud de visado a las instancias implicadas en los Países Bajos, para someterla a asesoramiento o a una investigación más detenida. Dependiendo del objetivo del viaje, las solicitudes de visado presentadas son evaluadas por el Servicio de Visados (Visadienst) del Ministerio de Justicia o por el Departamento de Extranjería y Visados (Afdeling Vreemdelingen- en Visumzaken) del Ministerio de Asuntos Exteriores.

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¿Qué puedo hacer si me deniegan un visado?

En caso de denegación de una solicitud de visado, le entregarán o enviarán una resolución escrita motivada. Puede presentar recurso escrito (no por email) contra esa resolución dentro de las 4 semanas siguientes a su entrega o envío, en la dirección consignada en el anexo o en la propia resolución. También puede apoderar a otra persona para que presente el recurso contra la resolución en nombre de usted o tome la palabra en una eventual audiencia. Esa persona deberá presentar un poder escrito firmado por usted y deberá estar redactado en neerlandés, francés, alemán o inglés.

Se decidirá sobre el recurso después de la consiguiente investigación. Si se toma una decisión positiva, se informará a la embajada o al consulado que pueden expedir un visado para usted. Si la decisión es negativa, el recurso se declarará infundado o improcedente en una resolución escrita. Normalmente, el procedimiento de recurso dura varios meses.

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¿Qué documentos debo llevar si viajo con un visado Schengen?

¿Posee usted un visado Schengen? Entonces, lleve siempre consigo copias de los comprobantes y los documentos que usted presentó para la emisión del visado. Un visado Schengen no da automáticamente derecho a entrar en el territorio Schengen. En los controles de fronteras pueden pedirle nuevamente que proporcione información o documentos sobre sus recursos financieros, la duración de su estancia y el objetivo de su viaje.

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¿Debo presentarme como extranjero ante alguna autoridad al llegar a los Países Bajos?

Sí, en principio deberá presentarse ante la policía de extranjería dentro de las 72 horas siguientes a su llegada a los Países Bajos. Deberá dirigirse a la policía de extranjería más cercana al lugar en que usted tiene su residencia principal en los Países Bajos. Esta obligación de presentación no existe si usted permanece en un hotel o un camping. En ese caso, el personal del hotel o el camping se encarga de transmitir sus datos de registro a la policía de extranjería.

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¿Qué instancias pueden facilitarme información sobre visados?

Dependiendo de las preguntas que usted tenga, puede dirigirse a las siguientes instancias:

1) La embajada o el consulado en el país donde usted va a presentar la solicitud de visado
En el sitio web de la embajada o el consulado podrá obtener mucha información básica, como el horario de apertura del departamento de visados, cómo puede usted hacer una cita para su solicitud de visado, qué documentos necesita y de qué forma debe pagar el visado.

2) El Ministerio de Asuntos Exteriores
El Departamento de Extranjería y Visados (Afdeling Vreemdelingen- en Visumzaken) del Ministerio de Asuntos Exteriores en La Haya tramita solicitudes de visado que le han sido remitidas por las embajadas, para una permanencia de 90 días (o menos) relacionada con
• Visitas de negocios;
• Congresos y seminarios;
• Deporte y manifestaciones culturales;
• Diplomáticos;
• Visitas políticas;
• Solicitudes de personas de la antigua Unión Soviética.

Si su solicitud de visado se encuentra en una de las categorías mencionadas y usted todavía tiene preguntas complementarias que no han podido ser contestadas por la embajada o el consulado, puede ponerse en contacto con el Departamento de Extranjería y Visados (Afdeling Vreemdelingen- en Visumzaken) del Ministerio de Asuntos Exteriores.

Dirección Postal:
Ministerie van Buitenlandse Zaken
t.a.v. DCM/VV
Postbus 20061
2500 EB DEN HAAG
e-mail: dcm-info-vv@minbuza.nl
sitio web: www.minbuza.nl

Horarios de apertura: de lunes a viernes, de 09. 00 a 12. 30 horas y de 13. 30 a 16. 30 horas.
Teléfono (070) 348 4844. Para llamar desde el extranjero: + 31 70 348 4844.

3) El Servicio de Visados del Ministerio de Justicia
Usted no puede presentar una solicitud de visado en el Servicio de Visados (Visadienst), que forma parte del Servicio de Inmigración y Naturalización (Immigratie- en Naturalisatiedienst, IND) del Ministerio de Justicia*. Sí que puede acudir al citado servicio si desea prorrogar su visado mientras usted se encuentra en los Países Bajos.
El Servicio de Visados (Visadienst) del Ministerio del Interior y de Relaciones del Reino tramita solicitudes de visados que le han sido remitidas por las embajadas, para una permanencia inferior a 3 meses y relacionada con:
• Turismo;
• Visita familiar y privada;
• Artistas;
• Estudiantes y trabajadores en prácticas;
• Visitas médicas,
con excepción de personas de la antigua Unión Soviética.

Puede ponerse en contacto con el Servicio de visados (Visadienst) si su solicitud se encuentra en una de las categorías mencionadas y usted todavía tiene preguntas complementarias que no han podido ser contestadas por la embajada o el consulado.

Puede llamar a la línea informativa del Servicio de Visados (Visadienst) a través del número general del Servicio de Inmigración y Naturalización (Immigratie- en Naturalisatiedienst, IND). También puede plantear en este número todas sus preguntas sobre el permiso de residencia provisional (MVV) o preguntas generales sobre la entrada en los Países Bajos.

Servicio de Inmigración y Naturalización (Immigratie- en Naturalisatiedienst, IND): 0900-123 45 61 (10 céntimos por minuto)
Si llama desde el extranjero: +31 20 889 30 45.
Horarios de apertura: de lunes a viernes, de 09.00 a 17.00 horas.

Dirección postal:
Immigratie- en Naturalisatiedienst, IND
Postbus 3109
2280 GC Rijswijk
NEDERLAND

Sitio web: www.ind.nl (en neerlandés y en inglés)

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