U bevindt zich op: Home › Producten en Diensten › Burgerzaken › Legalisatie van documenten › Legalisatie van diploma's
Legalisatie van diploma's
Door uw diploma te legaliseren verkrijgt u het wettelijk bewijs dat uw Nederlandse diploma is erkend door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Een stempel op het originele diploma bewijst dat het diploma echt is en wettelijk erkend. Buitenlandse werkgevers en scholen en universiteiten krijgen zo duidelijkheid over de wettelijke status van uw diploma in Nederland. Uw diploma kan in de hieronder beschreven stappen worden gelegaliseerd.
Stap 1: legalisatiestempel
U haalt een legalisatiestempel bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). U kunt de folder ‘Erkenning diploma in het buitenland' bestellen. Daarin zit het formulier 'Aanvraag legalisatie, statusverklaring of verklaring van onderwijsbevoegdheid’. U kunt ook langskomen op werkdagen van 10.00 uur tot 16.00 uur bij de afdeling Diploma-erkenning en Legalisatie van het DUO Groningen. De kosten zijn € 6,-per document (plus eventuele administratiekosten).
Naar bovenStap 2: Apostillestempel
Als u naar een land gaat dat zich heeft aangesloten bij het Apostilleverdrag, kunt u een zogenaamde apostillestempel halen. Dat kan bij de arrondissementsrechtbank in Groningen op werkdagen van 9.00 tot 16.00 uur. De Informatie Beheer Groep kan de apostillestempel ook voor u regelen. De kosten zijn € 9,- voor de bemiddeling, plus € 17,- voor een apostille.
Wat houdt het Apostilleverdrag in?
Sommige landen hebben met elkaar verdragen om de procedure van legalisatie, de zogenoemde legalisatieketen, te verkorten. Dat houdt in dat bepaalde documenten uit het ene verdragsland met één legalisatie of soms zelfs zonder legalisatie in een ander verdragsland gebruikt kunnen worden.
Het bekendste legalisatieverdrag is het 'Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie voor buitenlandse openbare akten', ook wel het zogeheten Apostilleverdrag van 's-Gravenhage, van 5 oktober 1961.
Dit verdrag maakt legalisatie niet overbodig, maar bepaalt dat de legalisatieketen zich beperkt tot één legalisatie, de apostillestempel. Met een apostillestempel hoeft het document niet meer gelegaliseerd te worden door de ambassade of het consulaat van het land waar u het document gaat gebruiken.
Is het land van bestemming niet aangesloten bij het Apostilleverdrag, ga dan door naar stap 3.
Naar bovenStap 3: ministerie en consulaat
Als het land van uw bestemming zich niet heeft aangesloten bij het Apostilleverdrag, moet u met uw diploma naar het ministerie van Buitenlandse Zaken. Daarna gaat u met uw diploma naar het consulaat van het land van bestemming.