Saudi-Arabië

Aanvragen van documenten

Bemiddeling door het ministerie t.b.v. Nederlanders

Ja, bemiddeling buiten de hoofdstad Riyadh is echter vrijwel onmogelijk.

Machtiging of formulier benodigd
Nee.

Geboorteakte
Bij een geboorte in Saudi-Arabië worden de ouders in het bezit gesteld van een ‘birth notification’. Daarmee dient de geboorte binnen tien of vijftien dagen bij het ‘Ministry of Health’ te worden aangegeven, waarna een ‘temporary birth certificate’ wordt afgegeven. Deze tijdelijke geboorteakte dient na een jaar na overlegging van een vaccinatiebewijs te worden ingewisseld voor een definitieve geboorteakte. Deze definitieve geboorteakte dient dan achtereenvolgens in ieder geval door de Saudische ministeries van Gezondheid en Buitenlandse Zaken te worden gelegaliseerd en tenslotte door de ambassade van het land waarvoor de akte benodigd is.

In Saudi-Arabië wordt pas sinds ongeveer 1970 in de grotere steden de registratie van geboorten bijgehouden. Het opvragen van akten van voor 1970 is vrijwel onmogelijk.

Voor het aanvragen van geboorteakten in Saudie-Arabië is een kopie van het huidige paspoort van beide ouders nodig en één van de volgende documenten:
• een kopie van het ziekenhuisbericht en een kopie van de vaccinatiekaart;
• een kopie van de destijds afgegeven tijdelijke lokale geboorteakte en een kopie van de vaccinatiekaart;
• een kopie van de originele lokale geboorteakte (na inlevering van een afgehandelde vaccinatiekaart krijgt men een definitieve originele geboorteakte).

Voor het aanvragen van akten in de ‘Western Region’ (provincies Mekka, Medina, Tabuk, Al Baha, Gizan, Azir en Najran) is tevens een gelegaliseerde volmacht en een gelegaliseerde Arabische vertaling nodig.

Het aanvragen van geboorteakten in Saudi-Arabië duurt gemiddeld twaalf maanden.

Verklaring van ongehuwd zijn
Een verklaring van ongehuwd zijn wordt niet door de Saudische autoriteiten afgegeven. De burgerlijke staat kan worden afgeleid uit het ‘family record’. Het ‘family record’ heeft een speciale kolom waarin de burgerlijke staat van de houder van het ‘family record’ kan worden vermeld. In het geval een persoon gehuwd is, zal de naam van de huwelijkspartner in de genoemde kolom vermeld staan. In het geval een persoon ongehuwd is, wordt deze kolom blanco gelaten.

Huwelijksakte
Geen bijzonderheden.

Echtscheidingsakte
Geen bijzonderheden.

Overlijdensakte
Geen bijzonderheden.

Legaliseren van documenten

Bemiddeling door het ministerie t.b.v. Nederlanders
Ja.
Machtiging of formulier benodigd
Nee.

Te volgen legalisatieroute
Saudi-Arabië is niet aangesloten bij enig legalisatieverdrag. Documenten uit Saudi-Arabië dienen gelegaliseerd te worden door het Saudische ministerie van Buitenlandse Zaken en vervolgens door de Nederlandse ambassade te Riyadh.