Spanje

Aanvragen van documenten

Bemiddeling door het ministerie t.b.v. Nederlanders
Ja.
Machtiging of formulier benodigd
Nee.

Geboorteakte
Geen bijzonderheden.

Verklaring van ongehuwd zijn

Een verklaring van ongehuwd zijn kan worden verkregen bij de burgerlijke stand. De Spaanse autoriteiten geven een dergelijke verklaring echter niet af aan mensen met de Nederlandse nationaliteit. De Nederlandse ambassade te Madrid kan - op basis van een eigen verklaring - een consulaire verklaring van ongehuwd zijn opmaken voor Nederlanders.

Huwelijksakte
Geen bijzonderheden.

Echtscheidingsakte
Geen bijzonderheden.

Overlijdensakte
Geen bijzonderheden.

Advies
Geadviseerd wordt om altijd een meertalig uittreksel aan te vragen aangezien dit zonder vertaling gebruikt kan worden in Nederland.

Legaliseren van documenten

Bemiddeling door het ministerie t.b.v. Nederlanders
Ja.
Machtiging of formulier benodigd
Nee.

Te volgen legalisatieroute
Spanje is aangesloten bij de volgende legalisatieverdragen:
• Overeenkomst tot uitbreiding van de bevoegdheid van de autoriteiten belast met de registratie van onwettige kinderen;
• Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie voor buitenlandse openbare akten - Apostilleverdrag;
• Europese overeenkomst inzake de afschaffing van legalisatie van stukken opgemaakt door diplomatieke of consulaire ambtenaren;
• Europees verdrag inzake sociale zekerheid;
• Overeenkomst betreffende de afgifte van meertalige uittreksels uit de akten van de burgerlijke stand;
• Overeenkomst tot vrijstelling van legalisatie voor bepaalde akten en documenten;
• Overeenkomst betreffende de afgifte van een verklaring van huwelijksbevoegdheid;
• Overeenkomst betreffende de internationale samenwerking op het gebied van administratieve bijstand aan vluchtelingen.

Op grond van de bovengenoemde verdragen zijn de volgende stukken vrijgesteld van legalisatie:
• alle akten en documenten betreffende de burgerlijke stand, de handelingsbevoegdheid of de familierechtelijke status van natuurlijke personen, hun nationaliteit, hun woon- of verblijfplaats, ongeacht voor welk gebruik zij zijn bestemd; alle andere akten en documenten, wanneer deze worden overgelegd ten behoeve van de voltrekking van het huwelijk of het opmaken van een akte van de burgerlijke stand;
• alle meertalige uittreksels;
• stukken die zijn opgesteld door diplomatieke of consulaire ambtenaren;
• verklaringen van huwelijksbevoegdheid;
• inlichtingenformulier vluchtelingen.

Op grond van het Apostilleverdrag dienen alle onder het verdrag vallende openbare akten, die niet behoren tot de hierboven genoemde categorieën, van een apostille te worden voorzien. Ga voor informatie over de instanties die de apostille afgeven naar de website van de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht.

Op 16 mei 2011 is Spanje een pilot begonnen met de afgifte van electronische apostilles. Afgifte van electronische apostilles zal geleidelijk worden uitgebreid.